Einmal im Jahr soll ich für das Finanzamt meine Steuererklärung einreichen. Genau genommen mache ich das nicht direkt, sondern meine Steuerberaterin ist dafür zuständig. Ich bereite die Unterlagen vor und gebe ihr diese, sie macht alles weitere.
In Deutschland gibt es eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Steuerunterlagen. Ich muss die Rechnungen der Ausgaben, die ich mit meinen Einnahmen berechne 10 Jahre aufbewahren. Digital reicht es nicht aus, diese müssen laut meiner Steuerberaterin in Papierform vorliegen, damit ich da wirklich auf der sicheren Seite bin. Daher habe ich in meinem Keller zwei Kartons voller Mappen mit den ganzen Unterlagen rumliegen.
Mehr als eine große Papierpackung geht jährlich fürs Drucken meiner Unterlagen locker. Etwa 650 bedruckte Blätter. Ich finde, das ist eine große Papierverschwendung und sicherlich könnte man das digital genauso gut machen, wenn es die nötige rechtliche Absicherung zu einem erschwinglichen Preis gibt.
Die letzten Jahre habe ich ein HP Drucker verwendet, bei dem die Druckerpatronen auch bei Nicht-Originalen Patronen relativ teuer waren. Ich habe nun einen Epson Drucker, der sehr günstige Patronen hat. Sowohl die Originalen, als auch die Nicht-Epson Patronen sind erschwinglicher, als bei HP. Die Frage ist nun, ob sich das wirklich gelohnt hat. Ich will eine kleine Berechnung durchführen.
Anzahl der Druckseiten
Dieses Jahr hatte ich 1300 Seiten zum Drucken. Damit ich etwas Papier und Tinte spare, drucke ich zwei Seite auf eine Seite, und habe so nur noch 650 Seiten zum Drucken. Hier spare ich 650 Seiten bedruckte Blätter ohne die Pflichten zu verletzen. Es steht schließlich nirgendwo, dass die Unterlagen in DIN-A4 bedruckt sein müssen.
Für die weitere Berechnung werden wir nicht von 1300 Seiten, sondern von 650 Seiten pro Jahr ausgehen.
Alter Drucker
Als Drucker habe ich anfangs den folgenden Drucker genutzt.
Um den genauen historischen Preis zu ermitteln, kann man camelcamelcamel.com nutzen.
Das deckt sich auch mit meiner Erinnerung. Ich denke, dass der Drucker 120 € gekostet hat. Der Drucker war relativ zuverlässig. Der war stabil und hat lange gehalten. Doch die Drucker Patronen waren sehr teuer.
Die Druckerpatronen für diesen Drucker sind die HP 301 Patronen. Die gibt es immer noch auf Amazon, aktuell sogar im Angebot. Ich bin meine Amazon Historie durchgegangen und kann folgende Käufe verzeichnen.
| Patronen | Preis | Bemerkung |
| Nicht-Original: 2x HP 301XL | 18 € | Einer der Patronen war defekt. |
| Original: 1x HP 301XL | 22 € | |
| Nicht-Original: 2x HP 301XL | 22 € | Einer der Patronen war defekt. |
| Nicht-Original: 2x HP 301XL | 26 € | Einer der Patronen war defekt. |
| Nicht-Original: 2x HP 301XL | 28 € | Einer der Patronen war defekt. |
Aktuell kostet eine Original HP 301XL 34€. Ich denke, dass ich das einzige Mal deswegen eine Originalpatrone gekauft hatte, weil sie mal günstiger war. Ebenfalls sieht man, dass bei den Nicht-Original Patronen die Qualität sehr schlecht war. Bei jedem Kauf war durchgehend einer der Patronen defekt (oder vertrocknet nach einer gewissen Zeit). Die Reichweite einer Original HP 301XL Patrone ist laut Herstellerangaben 480 Seiten. Ich gehe von 30 € für die Original Patronen aus, und mit 20 € für die Nicht-Original Tinten.
Neuer Drucker
Mir erschienen die Kosten über viele Jahre einfach zu hoch. Ich habe mir einen neuen Drucker angeschafft.
Der Drucker kostet 85 €. Inklusive Versand habe ich 95 € gezahlt. Die Patronen davon sind die Epson 603. Die Epson 603 XL haben eine Reichweite von 500 Seiten und kosten 30 €. Ich habe mich bei diesem Drucker erkundet. Ich wollte speziell einen Drucker holen, von dem es auch Druckerpatronen bei „Action“ gibt.
Ein unschlagbarer Preis für Patronen. Und bei Action habe ich auch eine gewisse Erwartung, dass sie eine Mindestqualität erfüllen. Für einen guten Vergleich will ich aber eine XL Patrone nutzen. Da habe ich die folgenden Patronen verwendet.
Ich werde für die weitere Berechnung 7 € pro Nicht-Original Epson 603 XL Patrone verwenden. Die Qualität der Patronen ist in Ordnung.
Fragestellung
War diese Neuanschaffung wirklich sinnvoll?
Übersicht der Drucker
| Bez. | Drucker | Preis Drucker | Patrone | Preis Patrone | Patrone Blätter |
| D1 | HP Deskjet 3055A | 120,00 € | Original HP 301 XL | 30,00 € | 480 |
| D2 | HP Deskjet 3055A | 120,00 € | Nicht-Original HP 301 XL | 20,00 € | 480 |
| D3 | Epson XP 2100 | 95,00 € | Original Epson 603 XL | 30,00 € | 500 |
| D4 | Epson XP 2100 | 95,00 € | Nicht-Original Epson 603 XL | 7,00 € | 500 |
Hier sehen wir die Konfiguration noch einmal auf einem Blick. Man darf zu recht anmerken, dass die Werte eventuell nicht gut zum Vergleich eignen (z.B. die Druckseiten pro Patrone). Wir wollen aber trotzdem mal diese Berechnung mit diesen Werten fortführen.
Berechnungen
Mit diesen Annahmen, haben wir die folgende Kostenentwicklung für die verschiedenen Druckerkonfigurationen.
Die geläufigsten Konfiguration, die ich genutzt hatte war D2. Ich plane nun auf D4 umzusteigen. Wir stellen folgende Preisersparnis über die Jahre fest.
Bereits nach 4 Jahren spart man über 100 Euro durch den Wechsel. Das ist der Kaufpreis des neuen Druckers. Ich habe den alten Drucker 6 Jahre verwendet. Ich hätte mit der Konfiguration also 150 Euro gespart.
Wenn man sich die jährlich kumulierten Wachstumsraten (CAGR) anschaut, ergibt sich folgendes Bild.
Bei den Kosten will man möglichst niedrige Wachstumsraten haben. Bei der Preisersparnis (Delta D2 D4) möglichst hohe Wachstumsraten. Die Kosten für Originalpatronen (D1, D3) haben die höchsten Kosten.
Fazit
Unabhängig von der Marke spart man, wenn man auf Nicht-Originalpatronen wechselt (D2, D4). Ebenfalls hat sich der Wechsel auf den neuen Drucker gelohnt.
Die Preisersparnis (Delta D2 D4) hat eine Wachstumsrate in Höhe von 18%. Auch das ist sehr erfreulich. Je länger der Drucker genutzt wird, desto mehr lohnt er sich.
Eine Frage ist jedoch offen: Wie lange ist der neue Drucker funktionsfähig? Falls der neue Drucker keine so gute Lebenszeit hat, dann ändert sich selbstverständlich die Berechnung. Ich werde in ein paar Jahren vermutlich auf diese Berechnung noch einmal zurückgreifen und sie mit neuen Erfahrungswerten ergänzen.